صندوق فروشگاهی به رایانه کوچکی گفته می شود که دارای نرم افزار فروشگاهی بوده و به منظور ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه، نگهداری هزینه و موجودی کالا در یک واحد صنفی مورد استفاده قرار می گیرد. در بعضی از واحد های شغلی نیز در کنار صندوق فروشگاهی از یک بارکد خوان، کشوی پول و چاپگر فیش جهت تسریع امور کاری خود و همچنین مدیریت بهتر استفاده می شود.

                                                                                          
اما هدف از استفاده ی یک صندوق فروشگاهی چیست و استفاده از آن چه مزایایی دارد؟
هدف از به کارگیری یک سامانه فروش، مدیریت خرید، فروش، هزینه، موجودی کالا، ارائه انواع گزارشات جهت تصمیم گیری بهتر یا تهیه یک آمار مشخص، تسریع و بهبود روند فروش و در نهایت صدور الکترونیکی فاکتور فروش می باشد.

در ادامه به برخی از مزایا و قابلیت های  دیگر یک صندوق فروشگاهی یا سامانه فروش اشاره می کنیم:

  • صرفه جویی در زمان                                     سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در هزینه ها                               ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری                      امکان شناسایی اقلام خاص
  • کاهش درصد اشتباه به پایین ترین حد

لازم به ذکر است که هر ساله تعدادی از اصناف ملزم به تهیه و استفاده از این صندوق ها می گردند که این امر می تواند تاثیر بسزایی در روند اصناف داشته باشد.